Baza de date este un complex informațional stocat în formă electronică. Informațiile din baza de date sunt stocate în diferite formate: text, numeric. Este adaptat la maxim pentru prelucrarea ulterioară și căutarea datelor necesare.
Necesar
- - calculator;
- - Programul MS Access.
Instrucțiuni
Pasul 1
Porniți Microsoft Access pentru a crea o bază de date electronică. Puteți să o creați într-unul din următoarele moduri: creați o bază de date folosind expertul, adică pe baza șablonului selectat. Această metodă este cea mai rapidă și mai convenabilă atunci când șablonul selectat îndeplinește pe deplin cerințele dumneavoastră. Șablonul conține deja tabele, formulare, interogări și rapoarte. În cele din urmă, puteți crea singur o bază de date goală fără un expert. Pentru a face acest lucru, trebuie să adăugați obiectele necesare și apoi să completați baza de date cu informații.
Pasul 2
Creați baza imediat după pornirea programului, în fereastra care apare, introduceți numele bazei și locația în care a fost salvată. Apoi, se va deschide fereastra principală de acces, în filele căreia puteți crea obiecte de bază de date. Bazele oricărei baze de date sunt tabelele, deci ar trebui să începeți cu ele.
Pasul 3
Accesați fila „Tables”, faceți clic pe butonul „Create”. Selectați opțiunea „Constructor”, acest mod vă permite să construiți structura și să setați setările pentru tabel. Introduceți numele câmpurilor (coloanelor) tabelului dvs. în fereastra de proiectare. Un câmp trebuie să fie cheia, adică cea principală. Acest câmp este unic, adică nu vor exista date duplicate. Selectați câmpul necesar și faceți clic pe butonul cu tasta de pe bara de instrumente.
Pasul 4
Setați tipul de câmp pentru fiecare dintre acestea în coloana Tip de date. Faceți clic pe o celulă goală și selectați din listă tipul dorit: text (pentru date alfabetice și numerice neschimbabile), câmp MEMO (pentru introducerea textelor sau numerelor lungi), numeric (pentru introducerea informațiilor numerice), data / ora, moneda, contorul (completează automat numere secvențiale unice), boolean (date care pot lua una din cele două valori - da / nu), obiect OLE (inserarea de imagini, diagrame, imagini, fotografii), hyperlink, asistent de substituție (vă permite să introduceți date de la o masă la alta sau creați o casetă combinată).
Pasul 5
Stabiliți legături între tabelele create, pentru aceasta acestea trebuie să aibă aceleași câmpuri. De exemplu, tabelul „Angajați” cu câmpul cheie „Număr personal” poate fi legat de tabelul „Clienți”, în care fiecare client este alocat unui anumit angajat folosind câmpul „Număr personal”.
Pasul 6
Pentru a stabili o conexiune, accesați fereastra „Schema de date” utilizând butonul de pe bara de instrumente și trageți câmpul cheie al unui tabel („Angajați”) într-un câmp similar din celălalt tabel („Clienți”). În fereastra care se deschide, bifați caseta „Ștergerea în cascadă a câmpurilor conexe”, faceți clic pe „OK”.
