Pentru un utilizator care abia începe să se familiarizeze cu aplicația Microsoft Office Word (sau un editor de text similar), poate fi dificil să înțeleagă toată varietatea de termeni, funcții și instrumente ale programului. De exemplu, un astfel de concept ca „subsol” vă poate face să vă gândiți mult timp la ce este, la ce este folosit și în ce parte a documentului este.
Un document dintr-un editor de text este împărțit în mod convențional în mai multe domenii. Textul este introdus în partea principală (centrală) a documentului, dar la margini există spații goale, care sunt denumite de obicei margini. Anteturile și subsolurile sunt zone situate în antetul, subsolul și marginile laterale ale fiecărei pagini a documentului. Cel mai adesea, anteturile și subsolurile sunt utilizate pentru a insera numerele de pagină în text, fără ca utilizatorul să fie nevoit să introducă fiecare număr el însuși. Numerotarea are loc automat: fiecărei pagini următoare i se atribuie o valoare mărită cu una. Anteturile și subsolurile pot conține inscripții: ora, data, numele companiei sau numele documentului. De asemenea, puteți plasa obiecte grafice în anteturi și subsoluri - o siglă a companiei sau orice altă imagine. De ce este mai convenabil să folosiți anteturi și subsoluri pentru a insera text și obiecte grafice repetate. Textul sau obiectul grafic din anteturi și subsoluri nu se modifică, nu se mișcă, nu distorsionează. Nu este nevoie să introduceți același text pe fiecare pagină nouă. Când anteturile și subsolurile sunt active, partea principală a documentului devine inaccesibilă pentru editare, astfel încât aspectul său nu se modifică. Accesul rapid la anteturi și subsoluri poate fi obținut făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului din partea de sus sau de jos a documentului. Când anteturile și subsolurile sunt active, o filă suplimentară „Proiectare” devine disponibilă în instrumentele contextuale ale editorului, cu ajutorul cărora puteți schimba aspectul antetelor și subsolurilor, introduceți obiectele necesare. Pentru a utiliza șabloane gata preparate pentru anteturi și subsoluri, accesați la fila „Inserați”. Selectați antetul sau subsolul din secțiunea „Anteturi și subsoluri”, din șabloanele oferite în lista derulantă, selectați opțiunea care vă place cu butonul stâng al mouse-ului - acest câmp va trece automat la modul de editare a antetului și subsolului. Pentru a ieși din acesta, faceți dublu clic pe partea principală a documentului cu butonul stâng al mouse-ului.
