Indiferent ce aplicație din pachetul Microsoft Office lucrați, fie că este vorba de Word, Excel sau PowerPoint, probabil că efectuați câteva operații de rutină. Mai mult, le efectuați de mai multe ori pe zi. Puteți folosi, desigur, „Editare comandă”, cu toate acestea, dacă trebuie să repetați trei sau mai multe acțiuni, atunci utilizarea acestei comenzi devine problematică. O macro vă va ajuta.
Instrucțiuni
Pasul 1
Cu VBA, puteți crea o macro care constă dintr-o listă de mai multe acțiuni de care trebuie să vă amintiți pentru a le efectua din nou în aceeași succesiune. Pentru a înregistra o macro, sunt necesari mai mulți pași.
Pasul 2
Mai întâi, deschideți și pregătiți aplicația în care doriți să înregistrați macrocomanda. Apoi accesați meniul din lanțul Service -> Macro -> Începeți înregistrarea. Apoi, pe ecran va fi afișată caseta de dialog „Înregistrați macro”.
Pasul 3
În mod implicit, câmpul Nume macro sugerează numele standard Macro1 sau ceva de genul acesta. Îl puteți înlocui cu orice doriți.
Pasul 4
În Microsoft Office, precum și în Excel, puteți atribui o comandă rapidă de la tastatură specifică unei macro. În Word, faceți clic pe butonul barei de instrumente pentru a lega macro-ul la butonul instrument. De asemenea, puteți face clic pe butonul de tastă pentru a atribui o combinație de taste pentru a apela macro-ul. În Excel, în caseta de text numită „Comandă rapidă de la tastatură Ctrl +” trebuie să introduceți o literă.
Pasul 5
În aplicații precum Excel, Word sau PowerPoint, aveți opțiunea de a utiliza lista derulantă Salvare în pentru a specifica unde va fi salvată macrocomanda. Introduceți o descriere pentru macro în câmpul Descriere. Apoi faceți clic pe butonul Ok. Ca urmare, veți reveni la document, iar în linia de stare veți vedea inscripția „Înregistrare” (REC) și o mică bara de instrumente „Opriți înregistrarea” care apare aproximativ în centrul ecranului. Linia de titlu afișează o singură inscripție - Os.
Pasul 6
După aceea, finalizați toate acțiunile care trebuie înregistrate în macro. Deoarece reportofonul va înregistra toate acțiunile dvs. (cu excepția clicurilor pe butoanele panoului Stop Recording), aveți grijă să nu efectuați acțiuni sau comenzi inutile în timp ce înregistrați o macro. După înregistrarea tuturor acțiunilor, accesați meniul din lanțul Instrumente -> Macro -> Opriți înregistrarea, situat pe bara de instrumente cu același nume.
