Cel mai adesea astăzi, tabelele sunt create, stocate și distribuite în formatul editorului de foi de calcul Microsoft Office Excel. Puțin mai rar se folosește în aceste scopuri procesorul de text Microsoft Office Word. Ambele aplicații facilitează imprimarea unei foi de calcul, după ce au selectat anterior cea mai bună opțiune pentru plasarea acesteia pe foaie.
Necesar
- - editor de tabel Microsoft Office Excel 2007 sau 2010;
- - procesor de text Microsoft Office Word 2007 sau 2010.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă, pe lângă tabelul din documentul încărcat în procesorul de text Microsoft Word, există și text sau alte elemente pe care nu trebuie să le tipăriți, este mai bine să transferați temporar tabelul într-un document separat. Pentru a face acest lucru, mai întâi copiați obiectul - mutați cursorul în colțul din stânga sus, faceți clic pe pictograma pătrată mică cu un plus și apăsați combinația de taste Ctrl + C. Apoi creați un document nou (Ctrl + N) și lipiți tabelul (Ctrl + V).
Pasul 2
Dacă utilizați versiunea Word 2010 a procesorului de text, faceți clic pe butonul Fișier și selectați secțiunea Imprimare. În partea dreaptă a listei de comenzi din meniu este o coloană cu setări de imprimare și chiar în dreapta este o imagine de previzualizare a unei foi tipărite cu un tabel. Utilizați setările pentru a selecta cele mai potrivite opțiuni de imprimare - selectați dimensiunea marginilor de la marginea colii, setați orientarea portret sau peisaj, reglați dimensiunile la lățimea hârtiei utilizate etc. Toate modificările efectuate vor fi afișate în imaginea de previzualizare. Când ați terminat, faceți clic pe butonul Imprimare mare din partea de sus a coloanei de setări.
Pasul 3
În Word 2007, puteți vedea toate aceste setări într-un singur loc în caseta de dialog Configurare pagină. Pentru a o apela, accesați fila „Aspect pagină”, deschideți lista verticală „Câmpuri” și selectați linia „Câmpuri personalizate”. Versiunea 2010 are, de asemenea, această opțiune pentru a accesa setările de imprimare. După setarea tuturor parametrilor, faceți clic pe butonul OK și apelați dialogul de trimitere la imprimare folosind tastele Ctrl + P.
Pasul 4
Procedura de imprimare a tabelelor din Microsoft Excel diferă puțin de cea descrisă deja. Există o completare utilă la imaginea de previzualizare a foii de lucru imprimabile Excel 2010 - butonul „Afișează câmpurile” este plasat în colțul din dreapta jos. Faceți clic pe el și veți putea nu numai să glisați marginile orizontale și verticale pe pagina tipărită cu mouse-ul, ci și să reglați lățimea coloanelor aspectului de imprimare în același mod.
Pasul 5
Ca și în cazul procesorului de text, fila Aspect pagină a meniului în Excel 2007 și 2010 are o listă derulantă Câmpuri cu un element Câmpuri personalizate care afișează o fereastră de setări separate. Aceleași setări ca în Word sunt împărțite în patru file în loc de trei. Din adăugiri - în fila „Foaie”, puteți seta secvența de ieșire a trei sau mai multe tabele pe o singură foaie tipărită (de sus în jos sau de la stânga la dreapta).
