Abilitatea de a edita un document a devenit deja o parte a cunoștințelor în materie de calculatoare, precum capacitatea de a lucra în Windows. Un document bine editat și frumos proiectat arată auster și de afaceri.
Instrucțiuni
Pasul 1
Primul lucru de făcut pentru a edita documentul este să verificați ortografia și punctuația din text. Dacă utilizați editorul MS Word, utilizați verificarea automată încorporată pentru aceasta. Sau, dacă verificarea automată este dezactivată, apăsați F7. De asemenea, verificați punctuația textului. Desigur, alfabetizarea ideală nu poate fi atinsă, dar este foarte posibil să eviți greșelile cele mai grosolane în acest fel. În plus, recitiți documentul și încercați să eliminați din acesta diferite erori de stil care se găsesc adesea în textele oficiale.
Pasul 2
Setați dimensiunea de hârtie dorită și marginile de text de la margini. Pentru a face acest lucru, accesați meniul Fișier și selectați Configurare pagină.
Pasul 3
Selectați tot textul și setați un singur font pentru document. Sau, dacă structura textului sugerează utilizarea diferitelor stiluri, aplicați fonturi separate fiecărei secțiuni a documentului. Aplicați, de asemenea, alinierea centrului și a paginii la subtitlurile și corpul poveștii.
Pasul 4
Pentru a edita documentul și a-l face mai plăcut și mai ușor de citit, evidențiați enumerările, etapele și pașii principali utilizați în text folosind liste numerotate și cu marcatori. Puteți aplica diferite niveluri și niveluri secundare acestora, precum și combinați-le, extinzând, de exemplu, o listă cu marcatori în mai mulți pași numerotați.
Pasul 5
Dacă este necesar, completați numerele tuturor paginilor folosind meniul „Insert” - „Numere pagini”. De asemenea, setați un singur antet și subsol cap la cap pentru toate paginile prin comanda „Vizualizare” - „Anteturi și subsoluri”.
Pasul 6
Dacă documentul pe care îl editați este suficient de mare, introduceți un cuprins. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul „Inserare” - „Link” - „Cuprins și indexuri”. În fila Cuprins, introduceți nivelurile și selectați un format de antet.
