Trecând dincolo de conceptele clasice ale sistemelor de gestionare a bazelor de date, Microsoft Office Access vă permite să automatizați multe acțiuni ale utilizatorilor. Puteți crea chiar și aplicații complete. Unul dintre instrumentele de automatizare din Access sunt macrocomenzile.
Necesar
Microsoft Office Access
Instrucțiuni
Pasul 1
Deschideți o bază de date existentă sau creați o nouă bază de date în Microsoft Office Access. Pentru a crea o bază de date, apăsați Ctrl + N sau selectați elementul „Nou …” din meniul „Fișier”. În panoul „Creați un fișier” care apare în lateral, faceți clic pe linkul „Bază de date nouă …”. Selectați numele și directorul pentru stocarea fișierului bazei de date în dialogul „Fișier bază de date nouă”. Faceți clic pe butonul „Nou”. Pentru a încărca o bază de date existentă, apăsați Ctrl + O sau selectați „Deschidere …” în secțiunea „Fișier” din meniul principal. Mergeți la directorul dorit, selectați fișierul de bază, faceți clic pe butonul „Deschidere”
Pasul 2
Treceți la secțiunea de gestionare a macrocomenzilor din fereastra bazei de date. Pentru aceasta, extindeți fila „Obiecte” din panoul din stânga și faceți clic pe elementul corespunzător sau selectați elementul „Macro” din secțiunea „Obiecte de bază de date” din meniul „Vizualizare”
Pasul 3
Creați o macro. Selectați elementul „Macro” din secțiunea „Inserați” din meniul principal sau faceți clic pe butonul „Nou” din bara de instrumente a ferestrei bazei de date. Se va deschide fereastra Macro Designer
Pasul 4
Definiți o listă de acțiuni care trebuie efectuate de macro. Selectați tipul de acțiuni din listele derulante de articole din coloana „Macro” a ferestrei de proiectare. Setați opțiunile pentru aceste acțiuni în comenzile care apar în panoul Argumente acțiune
Pasul 5
Salvați macrocomenzile create. Apăsați Ctrl + S sau selectați „Salvare …” din meniu. Introduceți un nume pentru macro în caseta de dialog care apare. Faceți clic pe OK
Pasul 6
Începeți să dezvoltați scripturi în Visual Basic dacă funcționalitatea macro-ului creat nu este suficientă pentru rezolvarea sarcinilor la îndemână. Apăsați Alt + F11 sau alegeți Instrumente, Macro, Editor Visual Basic din meniuri. Se va deschide o fereastră de mediu de dezvoltare
Pasul 7
Creați un nou modul în proiectul de bază de date curent încărcat în Visual Basic. Selectați Insert și Module din meniu
Pasul 8
Implementați funcționalitatea necesară. Adăugați codul necesar în fereastră cu textul modulului creat
Pasul 9
Salvați modulul. Apăsați Ctrl + S sau alegeți Salvare din meniul Fișier. Închideți Editorul Visual Basic. Dacă este necesar, apelați funcțiile modulului din macro.
