Microsoft Excel este unul dintre cele mai populare programe din suita Microsoft Office. Este convenabil prin faptul că are multe funcții diferite și permite calcule complexe. Cea mai populară dintre aceste funcții este crearea unei liste derulante.
Instrucțiuni
Pasul 1
Mai întâi trebuie să faceți o listă cu elementele care vă interesează. Acestea ar trebui aranjate în ordinea în care doriți să apară.
Pasul 2
Acum trebuie să selectați lista compilată și să îi dați un nume. Ar trebui să fie introdus în linia situată în colțul din stânga sus, unde se scrie de obicei adresa celulei. În exemplul nostru, lista este denumită „Instrumente”.
Pasul 3
Apoi, trebuie să selectați celula în care doriți să creați o listă, de exemplu, aceasta este G4. Apoi, în fila „Date”, apăsați butonul „Validare date”. În fereastra care se deschide, în câmpul „Tip de date”, selectați „Listă”.
Pasul 4
După aceea, linia „Sursă” ar trebui să apară în fereastră. În el trebuie să specificați numele listei, după semnul „=” și să faceți clic pe „OK”.
Pasul 5
Acum, în celula specificată puteți selecta un element din lista pe care am specificat-o. Dacă trebuie să faceți aceeași listă într-un alt loc, puteți să o copiați și apoi să o lipiți acolo unde aveți nevoie, chiar și pe altă foaie.
Pasul 6
Puteți vizualiza toate listele create în acest fișier făcând clic pe butonul „Manager de nume” din fila „Formule”. Aici puteți crea, șterge și modifica listele, precum și vizualiza proprietățile acestora.
Pasul 7
Dacă este necesar să creați o listă derulantă pe o foaie vecină, trebuie să selectați o celulă, faceți clic pe „Date”, apoi „Validare date”. În linia „Tipul de date” trebuie să selectați „Listă”, iar în „Sursă” trebuie să specificați numele și intervalul foii. Numele listei nu va funcționa în acest caz. În exemplul nostru, lista articolelor a fost în intervalul de la J2 la J8, așa că scriem = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8. Această gamă poate fi copiată din Managerul de nume, care se află în fila Formule.
Pasul 8
Cel mai simplu mod de a crea o listă derulantă în Excel este apăsând comanda rapidă de la tastatură alt="Imagine" + ↓. În acest caz, este necesar ca celula imediat adiacentă listei de elemente să fie evidențiată. Acestea. în exemplul de mai sus, acest lucru va funcționa numai cu celulele J1 și J9. Desigur, funcționalitatea acestei metode este foarte limitată, dar în anumite cazuri poate fi utilă.
