Microsoft Office Word nu este conceput pentru a simplifica introducerea utilizatorului. Cu toate acestea, în documentele text, este adesea necesar să se creeze liste alfabetice, astfel încât o funcție pentru sortarea șirurilor a fost adăugată la program. Este destul de simplu de utilizat și este puțin probabil ca o astfel de sortare să provoace dificultăți chiar și pentru un utilizator începător de Word.
Este necesar
Procesor de text Microsoft Office Word 2007 sau 2010
Instrucțiuni
Pasul 1
Porniți procesorul de text. Dacă doriți să adăugați o listă alfabetică la un document existent, încărcați-l și poziționați cursorul în locul dorit în text. Rețineți că lista va fi creată ca un paragraf separat de text, adică trebuie să prevedeți separarea acesteia de fragmentele anterioare și ulterioare ale documentului.
Pasul 2
Introduceți toate liniile din listă, ignorând ordinea corectă în acest stadiu. Singurul lucru care contează acum este să încheiem fiecare linie a listei cu introducerea unui caracter „returnare carucior”, adică prin apăsarea tastei Enter.
Pasul 3
Selectați toate liniile din listă și deschideți caseta de dialog cu setările de sortare a textului. Pentru a-l numi, există un buton cu imaginea literelor „A” și „I” plasate una deasupra celeilalte și o săgeată îndreptată în jos. A mutat acest buton în grupul de comenzi Paragraf din fila Acasă din meniul Word.
Pasul 4
Câmpul de sub eticheta „În primul rând de” este setat în mod implicit la „paragrafe” - lăsați-l neschimbat. În lista derulantă adiacentă - „Tip” - valoarea implicită trebuie modificată numai dacă liniile conțin date sau numere. În dreapta acestei liste, mai sunt două câmpuri care specifică direcția de sortare - „ascendent” și „descendent” - selectați opțiunea dorită dând clic pe caseta de selectare corespunzătoare.
Pasul 5
Dacă fragmentul selectat al documentului, pe lângă liniile de listă în sine, include și titlul acestuia, bifați caseta de lângă inscripția „cu o linie de titlu” din partea de jos a ferestrei de setări.
Pasul 6
În mod implicit, sortarea se efectuează fără majuscule și minuscule și dacă doriți ca lista să includă linii care încep cu litere mari și apoi cu litere mici, deschideți setările suplimentare de sortare. Pentru aceasta, butonul „Parametri” este plasat în fereastra de setări de bază. Bifați caseta „sensibil la majuscule” și închideți fereastra făcând clic pe butonul OK.
Pasul 7
Faceți clic pe OK și în fereastra de setări de sortare de bază, după care procesorul de text va aranja liniile listei în ordine alfabetică.
