Este foarte convenabil să lucrați cu diferite tabele pentru calcule în Microsoft Excel. Pe baza acestora, puteți crea rapoarte, construi diagrame de diferite tipuri și grafice. Când lucrați cu date, unul dintre elementele auxiliare din Excel este o listă derulantă. Cu ajutorul acestui element, utilizatorul poate selecta o valoare dintr-un câmp dintr-un număr de date uniforme specificate. Lista verticală este instalată utilizând instrumentele Excel încorporate. Puteți seta lista derulantă atribuind un tip special intervalului de date sau utilizând un control.
Instrucțiuni
Pasul 1
În tabel sau listă, selectați celulele cu datele pe care doriți să le plasați în lista derulantă. În meniu, selectați „Insert” - „Name” - „Assign”. Apoi, în câmpul solicitat, introduceți un nume pentru intervalul selectat și faceți clic pe „OK”.
Pasul 2
În locul dorit de pe foaie, selectați o celulă pentru a specifica lista derulantă. În meniu, deschideți elementele „Date” - „Verificare”. Apoi accesați fila „Parametri” într-o fereastră nouă și setați linia „Listă” în câmpul „Tip de date” care se deschide. În acest caz, câmpul „Sursă” va apărea în aceeași fereastră. Introduceți simbolul „=” în acesta și numele intervalului selectat care a fost atribuit celulelor cu date. Apăsați pe „Enter” sau „Ok” pentru a aplica parametrii. Aceasta este o variantă a celei mai simple liste derulante.
Pasul 3
În acest caz, câmpul „Sursă” va apărea în aceeași fereastră. Introduceți simbolul „=” în acesta și numele intervalului selectat care a fost atribuit celulelor cu date. Pentru a aplica parametrii setați, apăsați „Enter” sau „Ok”. Aceasta este o variantă a celei mai simple liste derulante.
Pasul 4
Excel are capacitatea de a defini o listă derulantă mai complexă. Pentru a face acest lucru, utilizați un control numit „casetă combinată” inserat în foaia de lucru Excel. Pentru ao instala, deschideți elementele de meniu „Vizualizare”, apoi „Bare de instrumente” și subelementul „Formulare”.
Pasul 5
Selectați pictograma „casetă combinată” de pe panoul de control care se deschide - aceasta este lista derulantă. Desenați un mouse dreptunghi drept formă de cutie. Selectați lista desenată cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați comanda „Format Object …”.
Pasul 6
În caseta de dialog care apare, în câmpul „Generare listă după interval”, specificați intervalul de celule dorit. Pentru a face acest lucru, utilizați mouse-ul pentru a selecta celulele care ar trebui incluse în această listă derulantă în Excel. În câmpul „Link to cell”, setați numărul de celulă pentru a afișa numărul ordinal al elementului selectat în listă. Specificați numărul necesar de linii pentru lista creată. Butonul „Ok” va aplica toți parametrii setați, iar lista este gata de utilizare.
