Un grafic este o afișare vizuală a datelor disponibile într-un document și formatate într-o formă tabelară. De asemenea, utilizând graficul, puteți afișa tot felul de modificări, adică dinamica anumitor procese. Pentru a insera un grafic, va trebui să faceți următoarele.
Necesar
MS Word sau alt editor de text
Instrucțiuni
Pasul 1
Deschideți MS Word și selectați documentul dorit. Specificați unde va fi inserat graficul sau organigrama. Pentru a insera un grafic, selectați: „Inserați” -> „Imagine” -> „Diagramă” / „Organigramă”. Aceste două tipuri de diagrame sunt utilizate pentru a afișa date diferite. În funcție de tipul selectat de diagrame, va apărea un gol în document direct cu diagrama în sine și o fereastră de date care arată ca un tabel MS Excel. Acest tabel este necesar pentru formare. În funcție de tipul de grafic, fereastra de date se poate schimba, de asemenea.
Pasul 2
Completați fereastra de date cu informațiile corespunzătoare, formând un grafic. În mod implicit, graficul conține doar 4 rânduri și 4 coloane. Dacă acest interval nu este suficient, adăugați câte rânduri și coloane este necesar. Pentru a adăuga un rând sau o coloană, trebuie să faceți clic dreapta pe ele și să selectați „Adăugați coloană / rând”. Dacă brusc fereastra pentru introducerea datelor s-a închis, o puteți apela făcând dublu clic pe diagramă.
Pasul 3
Schimbați aspectul graficului după cum este necesar. Acest lucru trebuie făcut numai după ce ați terminat complet introducerea datelor. Pentru o diagramă, puteți adăuga un titlu făcând clic dreapta pe el, care va afișa un meniu contextual. În acesta, selectați „Opțiuni grafic”. Apare caseta de dialog Opțiuni diagramă. În mod implicit, se va deschide fila Anteturi, unde puteți eticheta graficul și axele. Fila Tabel de date este responsabilă pentru afișarea zonei de date sub forma unui tabel etc. De asemenea, la discreția dvs., modificați fundalul completării făcând clic dreapta pe graficul selectat și apelând caseta de dialog „Format diagramă zonă”. În mod implicit, programul sugerează utilizarea unui grafic cu bare. Dacă doriți să utilizați un alt tip de diagramă, trebuie să deschideți meniul contextual și să selectați „Tip de diagramă”. Vă rugăm să rețineți că trebuie mai întâi să selectați tipul de diagramă și numai apoi să completați fereastra de date. Acest lucru se datorează faptului că unele tipuri de grafice au o singură axă care reprezintă procente sau rapoarte. Programul este gata.
