Lucrați în Microsoft Excel în fiecare zi și faceți aceleași lucruri? Vă puteți automatiza munca de rutină înregistrând o macro - un cod de program scurt. Acesta va reda automat acțiunile dvs. în Excel atunci când faceți clic pe un buton sau deschideți un registru de lucru. Avantajul macro-urilor este că nu este nevoie să cunoașteți limbajul de programare, iar dezavantajul este că nu vă puteți înregistra toate acțiunile (doar clicuri de mouse și apăsări de taste), iar codul în unele cazuri trebuie să fie editat manual.
Instrucțiuni
Pasul 1
Porniți Excel pentru orice versiune (2003, 2007, 2010 sau 2013). Numărul și locația filelor de lucru pe panglica de lucru în versiunile recente, începând cu Excel 2007, sunt aproximativ aceleași. În fila „Vizualizare”, găsiți elementul de meniu „Macro”.
Pasul 2
Faceți clic pe butonul săgeată pentru a extinde meniul derulant. Faceți clic pe elementul „Înregistrați macro”. Se va deschide fereastra de înregistrare macro. Introduceți numele acestuia, de exemplu, „Cât de simplu”. În câmpul Taste rapide, puteți introduce numele tastei, de exemplu, Y. Apoi macro-ul înregistrat va rula atunci când apăsați simultan tastele Ctrl și Y.
Pasul 3
Puteți salva macro-ul în acest registru de lucru. Dar atunci nu îl veți putea rula în alte fișiere dacă acest fișier nu este deschis în Excel. Când scrieți în cartea dvs. personală de macro, puteți utiliza macro-ul în orice registru de lucru de pe computer.
Pasul 4
Introduceți o descriere pentru macro, astfel încât să nu uitați ce poate face. După apăsarea butonului „OK”, va începe înregistrarea acestuia.
Pasul 5
Introduceți textul „Cât de ușor este să înregistrați o macro în Excel!” În celula A1. Formatează-l după bunul tău gust.
Pasul 6
Pentru a opri înregistrarea, reveniți la fila Vizualizare, deschideți meniul derulant Macros și faceți clic pe Opriți înregistrarea.
Pasul 7
Ștergeți celula cu subtitrarea creată, accesați meniul Macros sau utilizați comanda rapidă de la tastatură alt="Imagine" + F8. Selectați macrocomanda AsEasy și faceți clic pe butonul Executare.
Pasul 8
Celula A1 va afișa textul „Cât de ușor este să înregistrați o macro în Excel!”, Formatat în funcție de eșantionul dvs. Dacă aveți nevoie ca textul să fie creat în orice celulă selectată de cursor, atunci înainte de înregistrare, faceți clic pe elementul „Legături relative” din meniul „Macro”.
Pasul 9
Pentru a edita sau șterge o macro, selectați-o și faceți clic pe butonul Editați sau Ștergeți. Pentru a schimba codul macro, editorul se va deschide (îl puteți apela și cu comanda rapidă de la tastatură alt="Imagine" + F11). Pentru a edita o macro, trebuie să cunoașteți limbajul de programare Visual Basic for Applications (VBA).
Pasul 10
Dacă decideți să salvați macro-ul în registrul de lucru curent, va trebui să îl salvați în format.xlsm (registru de lucru Excel cu suport pentru macro).
Pasul 11
Dacă pe viitor doriți să utilizați macrocomenzi și să le studiați mai detaliat, vă va fi mai convenabil să lucrați cu panoul de dezvoltatori. O puteți conecta în opțiunile Excel din fila „Personalizați panglica”.
