În Microsoft Office Excel, este posibil să ascundeți coloanele și rândurile unui tabel. Acest lucru este util în cazurile în care trebuie să sporiți vizibilitatea tabelelor complexe, afișând doar cele mai importante date sau să ascundeți afișarea informațiilor confidențiale.
Instrucțiuni
Pasul 1
Când restrângeți rândurile, antetele corespunzătoare dispar și ele, astfel încât oricine deschide un registru de lucru Excel poate ghici cu ușurință că, dacă rândul 5 vine după rândul 3, atunci rândul 4 este ascuns. Luați în considerare acest lucru atunci când completați datele de pe foaie.
Pasul 2
Pentru a restrânge liniile, mutați cursorul mouse-ului în coloana cu numele liniilor din partea stângă a ferestrei. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe linia de la care va începe selecția. Ținându-l apăsat, mutați cursorul pe linia unde se va termina selecția. Eliberați butonul mouse-ului.
Pasul 3
Dacă liniile nu sunt contigue, țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și marcați liniile de care aveți nevoie cu mouse-ul. În acest mod, nu utilizați rotița mouse-ului pentru a vă deplasa în jurul foii, deoarece tasta Ctrl este, de asemenea, responsabilă pentru scala paginii. Utilizați bara de derulare. Dacă totuși doriți să vă deplasați în jurul foii cu mouse-ul, eliberați tasta rapidă în timp ce derulați.
Pasul 4
După ce ați selectat intervalul dorit, faceți clic dreapta pe selecție. În meniul contextual, selectați comanda „Ascundeți” făcând clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. Liniile selectate vor fi restrânse. Pentru a efectua această sarcină, puteți utiliza și butoanele de pe bara de instrumente standard.
Pasul 5
Selectați liniile pe care doriți să le restrângeți și faceți clic pe fila Acasă. Găsiți blocul „Celule” pe bara de instrumente. Faceți clic pe butonul „Format”. În meniul derulant, selectați grupul „Vizibilitate” și elementul „Ascundeți sau afișați”. Submeniul se extinde. Selectați comanda „Ascundeți rândurile” din ea.
Pasul 6
Pentru a readuce afișajul la rândurile colapsate, selectați două rânduri adiacente, între care sunt ascunse datele, și faceți clic pe selecție cu butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul contextual, selectați comanda „Afișare”. O altă opțiune: selectați nu rânduri, ci celule care îndeplinesc condițiile specificate. În bara de instrumente, în meniul Format, apelați comanda Afișare rânduri din grupul Ascundere sau Afișare.
