Când lucrați cu date numerice în Excel, este foarte adesea necesar să le aranjați. Acest lucru vă permite să prezentați informații în forma cea mai ușor de utilizat.
Înainte de a efectua ordonarea (sortarea) numerelor în Excel, trebuie să vă asigurați că toate sunt scrise în formatul corect. În caz contrar, rezultatul se poate dovedi fie incorect, fie comanda va fi indisponibilă, permițându-vă să efectuați comanda.
Formate care permit ordonarea crescătoare și descendentă: generală, numerică, financiară, monetară.
Puteți verifica formatul celulelor după cum urmează: faceți clic dreapta pe intervalul dorit și selectați comanda „Formatare celule” din meniul contextual care apare.
Prima modalitate de a aranja numerele în ordine crescătoare în Excel
Tabelul original conține: numele angajatului, funcția și experiența acestuia.
Este necesar să aranjați datele în funcție de durata serviciului - de la cea mai mică la cea mai mare.
Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați gama de numere pe care doriți să o comandați. În cazul nostru, aceasta va fi gama D3: D8.
Apoi, trebuie să faceți clic pe orice celulă din zonă cu butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul contextual, selectați „Sortare” -> „Sortare de la minim la maxim”.
Se poate emite un avertisment cu privire la prezența datelor în apropierea intervalului specificat. Dintre acțiunile propuse, selectați „Sortare în cadrul selecției specificate” și faceți clic pe butonul „Sortare”.
Ca urmare, datele vor fi sortate, iar angajatul cu cea mai mică experiență profesională va fi afișat în primul rând.
A doua modalitate de a aranja numerele în ordine crescătoare în Excel
Prima acțiune va fi aceeași ca în prima metodă - trebuie să selectați gama de numere pe care doriți să le sortați.
Apoi, pe bara de instrumente din secțiunea „Acasă”, faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”. Va apărea un submeniu în care trebuie să selectați comanda „Sortare de la minim la maxim”.
Această comandă vă va permite să comandați numerele în ordine crescătoare.
