O macro este o listă de instrucțiuni pentru Word sau Excel. Aceste instrucțiuni sunt combinate într-un singur script și spun programului ce acțiuni trebuie întreprinse pentru a atinge un obiectiv specific. Scriptul poate fi invocat apăsând o tastă sau combinația lor, precum și utilizând o comandă de meniu sau un buton de pe bara de instrumente.
Instrucțiuni
Pasul 1
Selectați comanda „Înregistrați macro” din meniul „Instrumente”, apoi „Începeți înregistrarea”. Va apărea un câmp pentru introducerea numelui macro-ului.
Pasul 2
Introduceți un nume pentru macro. În câmpul „Descriere”, trebuie să introduceți scopul acestuia. Apoi apăsați butonul OK, după care macro-ul va fi înregistrat, iar cuvântul „Înregistrare” va apărea în bara de stare.
Pasul 3
Parcurgeți întreaga secvență de acțiuni pe care o va efectua macrocomanda de înregistrare. Deoarece recorderul (macro recorder) înregistrează toate acțiunile (cu excepția clicurilor pe butoanele situate pe bara de instrumente Stop Recording), acestea trebuie efectuate foarte atent.
Pasul 4
Faceți clic pe butonul Stop Macro când trebuie să terminați înregistrarea macro-ului.
Pasul 5
Restabiliți butonul macro de oprire de pe ecran dacă lipsește. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe orice bară de instrumente. Va apărea o listă de instrumente. Selectați elementul „Setări” din acesta.
Pasul 6
Selectați categoria Macro din lista care apare. Va apărea un set de butoane. Faceți clic pe butonul Stop Macro și, în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, mutați imaginea butonului în panoul deschis.
Pasul 7
Editați macrocomanda înregistrată după cum este necesar, alegând Instrumente, apoi Macro și Macro. Selectați macrocomanda necesară din lista care apare și faceți clic pe butonul „Modificare”. Salvați modificările.
Pasul 8
Atribuiți un element de meniu sau o tastă de comandă rapidă la macro. Executați comanda „Service” și apoi „Macro”. Selectați macrocomanda necesară din listă și faceți clic pe butonul Opțiuni. Selectați elementul de meniu dorit sau tasta de comandă rapidă, când este selectată și apăsată, această macrocomandă își va efectua activitatea.
Pasul 9
Pentru a șterge o macrocomandă inutilă, deschideți opțiunea „Macro” din elementul „Serviciu” și faceți clic pe butonul „Ștergeți”. Dacă liniile cu numele macrocomenzilor sunt înregistrate în elementul „Instrumente” din meniul principal, pentru a le elimina, deschideți mai întâi bara de instrumente Visual Basic, apoi faceți clic pe butonul „Meniu Editor”. În fereastra de dialog care apare, selectați și ștergeți linia dorită făcând clic pe butonul „Ștergeți”.
