MS Access este foarte ușor de utilizat, deoarece are o interfață de utilizator simplă. De asemenea, este posibil nu numai stocarea informațiilor importante, ci și prelucrarea datelor, inclusiv crearea de formulare, rapoarte și diferite diagrame.
Necesar
- - calculator;
- - Program MS Access.
Instrucțiuni
Pasul 1
Porniți programul Access și, prin meniul din fila „Fișier”, faceți clic pe „Nou”. Apoi selectați „Baza de date” și faceți clic pe OK. Va apărea o fereastră în care va trebui să specificați numele bazei de date sau să fiți de acord cu db1 propus și va trebui, de asemenea, să selectați locația pentru stocarea bazei de date.
Pasul 2
După crearea bazei, va apărea o fereastră cu funcții pentru lucrări ulterioare. În stânga este o coloană cu o listă de secțiuni. Elementul „Tabel” trebuie selectat în mod implicit. În dreapta coloanei este o listă de opțiuni pentru crearea tabelelor bazei de date: „Crearea unui tabel în modul de proiectare”, „Crearea unui tabel cu ajutorul expertului”, „Crearea unui tabel prin introducerea datelor”.
Pasul 3
Faceți clic pe „Creați tabel în modul de proiectare” pentru a crea un tabel nou în baza de date. O nouă fereastră va apărea pe ecran cu o grilă în partea de sus pentru introducerea parametrilor tabelului: câmpuri, tip de câmp și descriere. Proprietățile fiecărui câmp nou apar în partea de jos a ferestrei.
Pasul 4
Creați un tabel cu patru câmpuri:
1. Cod. Tipul câmpului este numeric.
2. Numele de familie. Tipul câmpului este text.
3. Numele. Tipul câmpului - text
4. Telefon. Tipul câmpului este text.
Evidențiați primul câmp și faceți clic dreapta și selectați Câmpul cheie. Închideți și salvați tabelul creat sub un nume care vă convine, de exemplu „Agent”. Deschideți tabelul creat și introduceți detaliile celor doi agenți.
Pasul 5
Creați un alt tabel cu trei câmpuri:
1. Poziție. Tipul câmpului este text.
2. Salarii. Tipul de câmp este monetar.
Închideți și salvați tabelul creat cu un nume precum „Angajat”. Deschideți tabelul creat și introduceți date pentru doi angajați.
Pasul 6
Faceți clic pe fila „Interogări” și apoi pe „Creați interogare în modul Design”. Se va deschide o fereastră cu o listă a tabelelor create în program. Selectați ambele tabele deja create. În partea de jos a formularului de cerere, în prima coloană, selectați câmpul „Angajat. Nume”, iar în a doua coloană - „Organizație. Poziție”. Închideți și salvați formularul de solicitare a titlului de angajat. Dacă deschideți această interogare, veți vedea doar două coloane „Nume” și „Titlu”. Numai informațiile de interes vor fi afișate aici, ce funcție ocupă un anumit angajat.
Pasul 7
Pentru comoditatea completării bazei de date, faceți clic pe fila „Formular”, apoi „Creați un formular folosind expertul”. În fereastra care se deschide, selectați tabelul „Agent”, apoi din fereastra „Câmpuri disponibile”, utilizând butonul săgeată, mutați câmpurile „Nume”, „Prenume”, „Telefon” în „Câmpuri selectate” fereastră. Faceți clic pe butonul Următor și alegeți un format de formular convenabil, de exemplu, Panglică. Faceți clic pe Următorul și selectați stilul dorit, de exemplu Standard. Faceți clic pe butonul Următor și denumiți formularul Agent. Faceți clic pe butonul Finalizare. Va apărea un formular cu două câmpuri, care conțin deja informații despre doi agenți. Mai jos este un câmp gol în care puteți introduce informații despre al treilea agent și așa mai departe.
Pasul 8
În fereastra bazei de date, selectați „Rapoarte” și faceți clic pe fila „Creați un raport folosind expertul”. În fereastra care se deschide, selectați solicitarea „Poziția angajatului”. Din fereastra din stânga, trageți „Nume” și „Poziție” în câmpurile din dreapta, faceți clic pe butonul „Următorul”, apoi pe butonul „Finalizare”. Un formular de raport cu informații din solicitarea selectată va apărea pe ecran. Funcția de raportare face posibilă selectarea informațiilor dorite din baza de date pentru o percepție mai convenabilă. De asemenea, rapoartele pot fi tipărite.
Pasul 9
Macrourile vă permit să automatizați acțiunile asupra obiectelor bazei de date. Faceți clic pe fila „Macro” și apoi pe butonul „Creați”. Se va deschide fereastra de proiectare. Din lista derulantă, selectați macrocomanda OpenRequest, apoi selectați numele cererii, titlul angajatului. Închideți fereastra și salvați macro-ul creat. Faceți dublu clic pe macro-ul creat și se va deschide solicitarea „Poziția angajatului”.
