Orice bază de date poate fi interogată pentru a efectua acțiunile necesare cu datele stocate. Cel mai frecvent tip de interogări este selectarea datelor. Prezintă utilizatorilor un anumit tip de informații care îndeplinesc condițiile date. Există, de asemenea, o interogare parametrică și o interogare de acțiune. În Access DBMS relațional, puteți crea o interogare pentru orice tip de bază de date. Instrumentele SGBD vă permit să creați rapid și ușor diverse interogări folosind modul de proiectare sau expertul pentru interogări. În plus, există posibilitatea scrierii „manuale” a interogărilor SQL.
Necesar
Aplicația Microsoft Access
Instrucțiuni
Pasul 1
Porniți aplicația Microsoft Access și deschideți baza de date în ea. Pe baza tabelelor existente, creați solicitările de informații necesare. Pentru a face acest lucru, utilizați modul de proiectare sau expertul de interogare.
Pasul 2
În secțiunea de control a ferestrei bazei de date, accesați fila „Interogări”. Toate interogările existente în această bază de date vor fi afișate în partea dreaptă, precum și două moduri de creare a acestora: „… în modul de proiectare” și „… folosind expertul”.
Pasul 3
Faceți clic pe inscripție pentru a crea o interogare în modul de proiectare. O fereastră a acestui mod va apărea pe ecran, adăugați tabelele de care aveți nevoie pentru interogare. Relația existentă între datele din tabel va fi afișată în fereastra de proiectare după adăugare.
Pasul 4
Faceți dublu clic pe tabelele de pe tabele pentru a selecta câmpurile ale căror informații aveți nevoie în interogare. Câmpurile vor apărea în coloanele interogării. Setați condițiile și modul necesare pentru afișarea câmpurilor în același loc. Dacă este necesar, specificați o grupare de rânduri sau o funcție pentru numărarea valorilor selectate din tabele.
Pasul 5
Salvați solicitarea creată introducând numele acesteia. O nouă linie va apărea în fereastra de interogare. Verificați rezultatul interogării. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe el pentru a-l executa. Ecranul va deschide un tabel care conține rezultatele interogării dvs.
Pasul 6
Creați o cerere folosind expertul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe inscripția corespunzătoare din fila Cereri. Un vrăjitor va începe să vă ghideze. În prima etapă, specificați toate câmpurile de care aveți nevoie din tabelele bazei de date. Pentru a face acest lucru, în lista derulantă „Tabelele și interogările”, puneți numele dorit al tabelului sau al interogării. Apoi folosiți săgețile pentru a selecta câmpurile pentru interogarea dvs.
Pasul 7
Dacă aveți nevoie de o interogare cu o funcție de rezumat, la pasul următor, bifați caseta de lângă elementul „Rezumat”. Deschideți modul cu butonul „Totale” și setați funcția dorită pe câmpul selectat pentru a calcula valoarea totală a datelor sale.
Pasul 8
La ultimul pas, denumiți interogarea creată cu un nume unic pentru această bază de date și finalizați crearea cu butonul „Finalizare”. O nouă linie cu numele interogării va apărea în fereastra interogării. Când faceți dublu clic pe acesta, interogarea va fi executată. Vi se va prezenta un tabel cu rezultatele interogării generate.
