Cu siguranță, atunci când lucrați într-un program Microsoft Office, doriți să simplificați acțiunile repetate frecvent. De exemplu, modificați limba de introducere a tastaturii, formatați textul sau transformați datele în tabelele Excel. Imaginați-vă că aceste acțiuni pot fi reduse la apăsarea unei singure taste. Cât de mult ar simplifica munca. Dar acest lucru este real și se face folosind macrocomenzi, care sunt un set de comenzi.
Necesar
- - programul Microsoft Office;
- - acces la internet.
Instrucțiuni
Pasul 1
Puteți descărca diverse pachete de macrocomenzi de pe Internet. De regulă, acesta este un set întreg pentru cele mai frecvent solicitate echipe. De asemenea, este necesar să se țină seama de versiunea Microsoft Office, deoarece macrocomenzile create, de exemplu, pentru Microsoft Office 2003, s-ar putea să nu funcționeze pe Microsoft Office 2007.
Pasul 2
Dar nu este nevoie să descărcați seturi întregi de macrocomenzi. Este suficient să găsiți macrocomanda de care aveți nevoie pe Internet și să o descărcați numai. De exemplu, dacă de multe ori trebuie să formatați text, puteți descărca un set de comenzi pentru formatarea textului, dar dacă trebuie să copiați adesea, o macrocomandă separată pentru copierea datelor.
Pasul 3
Porniți componenta Microsoft Office. Apoi selectați „Instrumente”, apoi - „Macro” și „Visual Basic Editor”. Se va deschide o fereastră de editor. În colțul din stânga sus este secțiunea Proiect. În această secțiune, faceți clic dreapta pe linia normală. Va apărea un meniu contextual, în care selectați „Importă fișier”.
Pasul 4
Veți vedea o fereastră de navigare. Faceți clic pe săgeata „Fișiere de tip” aflată în partea de jos a ferestrei de navigare. Apoi selectați Fișiere VB din listă, apoi specificați calea către folderul în care se află macrocomanda de care aveți nevoie. Selectați-l cu clic stânga al mouse-ului. Apoi, în fereastra de navigare, faceți clic pe „Deschidere”. Închideți fereastra editorului și verificați funcționalitatea macro-ului pe care l-ați introdus.
Pasul 5
Există, de asemenea, tutoriale speciale pentru macrocomenzi, care includ seturi de comenzi pentru un număr mare de acțiuni. În acest caz, macrocomenzile nu trebuie adăugate folosind editorul. Faceți clic pe manual cu butonul din dreapta al mouse-ului, apoi selectați „Creați” în meniul contextual. Macrocomenzile vor fi adăugate.
