Cel mai adesea, atunci când se prelucrează date în foi de calcul, este necesară operația de calcul al cantității într-o coloană, rând sau grup selectat de celule. Pentru aceste operații în editorul de foi de calcul Microsoft Office Excel există o funcție numită „auto-însumare”. Pe lângă adăugarea simplă a valorilor acestei operații, puteți specifica condiții mai complexe.
Necesar
Editor de foi de calcul Microsoft Office Excel
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru o simplă însumare a datelor din orice coloană a tabelului, faceți clic pe celula aflată sub ultimul rând al acestei coloane. Apoi accesați fila Formule din meniul editorului de foi de calcul și faceți clic pe eticheta AutoSum din grupul de comenzi Library Function. Excel va plasa funcția dorită în celula selectată, va activa modul de editare a formulei în ea și va încerca să determine singur autonomia de însumare. Asigurați-vă că nu s-a înșelat - verificați corectitudinea primei și ultimei celule și, dacă este necesar, faceți modificări. O astfel de nevoie poate apărea, de exemplu, dacă există linii goale într-o coloană rezumată - Excel nu poate „sări” peste ele singur. Dacă zona de însumare este specificată corect, apăsați Enter - editorul va calcula și va afișa suma.
Pasul 2
La însumarea valorilor rândurilor, tot ceea ce este descris mai sus trebuie făcut cu celula situată în dreapta ultimei coloane a intervalului însumat.
Pasul 3
Dacă trebuie să adăugați toate valorile unei anumite zone a tabelului, inclusiv rândurile și coloanele, plasați mai întâi cursorul în celula în care doriți să afișați rezultatul. Faceți clic pe aceeași etichetă AutoSum din fila Formule, apoi selectați zona dorită a tabelului cu mouse-ul. Acesta este cel mai simplu mod de a specifica un interval, dar îl puteți face și manual, tastând mai întâi adresa celulei din stânga sus a intervalului, apoi plasând două puncte și adăugând adresa celulei din dreapta jos. Într-un fel sau altul, după specificarea coordonatelor zonei de însumat, apăsați Enter - rezultatul va fi calculat și afișat de editor.
Pasul 4
Excel vă permite să utilizați versiuni mai complexe ale acestei operații - de exemplu, puteți seta o condiție prin care programul va selecta celule dintr-un interval specificat pentru însumare. Pentru aceasta, selectați o celulă pentru afișarea rezultatului și în grupul „Biblioteca de funcții” din fila „Formule”, deschideți lista derulantă „Matematică” - acesta este butonul din mijloc în coloana din dreapta a pictogramelor. Selectați funcția "SUMIF" din listă și Excel va deschide un formular pentru introducerea parametrilor săi.
Pasul 5
Faceți clic pe câmpul „Range”, apoi selectați zona de căutare pentru celulele care vor fi însumate cu mouse-ul. În caseta de criterii, specificați condiția pe care trebuie să o îndeplinească celulele selectate - de exemplu, pentru a însuma numai valori pozitive, introduceți> 0.
Pasul 6
Apăsați Enter și se va efectua suma condiționată.
