În aplicația Wicrosoft Office Word, multe operații care necesită mult timp se pot face cu câteva clicuri de mouse. Dacă ați creat o listă și doriți acum să aranjați elemente în ea alfabetic, utilizați instrumentele de editor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a realiza această sarcină, trebuie să utilizați instrumentul Sortare. Este disponibil numai în modul de editare a tabelelor. Dar nu trebuie să-l desenați manual. Și după ce ați terminat de lucrat cu lista, puteți readuce din nou documentul la aspectul anterior convertind tabelul în text.
Pasul 2
Evidențiați fragmentul de text în care doriți să sortați articolele în ordine alfabetică. Amintiți-vă că fiecare element din listă trebuie să înceapă pe o nouă linie. Faceți clic pe fila Insert și, în secțiunea Tables, faceți clic pe butonul săgeată de sub miniatura Table.
Pasul 3
Din meniul contextual al instrumentului, selectați Convertiți în tabel. Va apărea o nouă casetă de dialog în care puteți seta parametri suplimentari. Alternativ, puteți accepta pur și simplu valorile implicite, apoi va fi creat un tabel cu o coloană, în care fiecare element de listă nou va fi plasat pe un rând separat.
Pasul 4
Selectați tabelul creat, meniul „Lucrul cu tabele” va deveni disponibil. Faceți clic pe fila Aspect și găsiți secțiunea Date. Faceți clic pe butonul miniatură „Sortare”. Se va deschide o nouă casetă de dialog. Textul poate fi sortat în ordine descrescătoare sau crescătoare (adică fie de la litera „I” până la litera „A”, sau invers). Folosiți un marker pentru a marca opțiunea care vi se potrivește.
Pasul 5
Faceți clic pe butonul OK, fereastra Sortare se va închide automat. Textul din tabel va fi comandat conform parametrilor pe care i-ați specificat. Tabelul poate fi apoi convertit din nou în text sau marginile acestuia pot fi ascunse.
Pasul 6
Selectați tabelul și redeschideți fila Aspect. În secțiunea „Date”, faceți clic pe butonul „Convertiți în text”. Se va deschide o nouă casetă de dialog, setați marcatorul în câmpul „Punct de marcare” astfel încât fiecare paragraf anterior pe o linie separată să înceapă cu un nou paragraf. Faceți clic pe butonul OK.
Pasul 7
Dacă trebuie să ascundeți marginile fără a șterge tabelul în sine, deschideți fila „Acasă”, selectați tabelul și faceți clic pe butonul săgeată de lângă miniatura „Border” din secțiunea „Paragraf”. În meniul derulant, selectați opțiunea „Fără margine”.
