Sortarea în ordine alfabetică este o operație destul de obișnuită, deci este inclusă în majoritatea aplicațiilor moderne de birou. Unele dintre aceste programe oferă doar ordonare rudimentară a șirurilor - de obicei aplicații orientate spre text. Alții pot sorta variabilele de șir plasate în foi de calcul.
Necesar
Procesor de text Microsoft Office Word sau editor de foi de calcul Microsoft Office Excel
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a sorta o listă de șiruri alfabetic, utilizați, de exemplu, un procesor de text numit Microsoft Office Word. Selectați și copiați (Ctrl + C) lista, porniți Word și lipiți (Ctrl + V) conținutul clipboardului într-un document gol creat de program la pornire. Apoi selectați din nou tot textul lipit - apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + A.
Pasul 2
Faceți clic pe butonul „Sortare” din grupul de comenzi „Paragraf” din fila „Acasă” a meniului procesorului de text - este marcat cu o pictogramă cu literele A și Z plasate una deasupra celeilalte. Acest buton deschide o sortare dialog în care puteți face clic pur și simplu pe OK, iar liniile selectate vor fi sortate alfabetic în ordine crescătoare. Dacă aveți nevoie de ordinea inversă, bifați caseta „descendent” - pentru aceasta, apăsați doar tasta cu litera „B”.
Pasul 3
Pentru ca liniile care încep cu litere mari să apară în lista sortată înainte de rândurile care încep cu litere mici, utilizați setările avansate ale acestei operații. Deschideți-le făcând clic pe butonul „Opțiuni” din dialogul „Sortare” și bifați caseta „sensibile la majuscule” - acest lucru se poate face și de la tastatură, doar apăsați tasta cu litera „H”. Apoi închideți ambele ferestre făcând clic pe butoanele OK din fiecare dintre ele, iar problema va fi rezolvată.
Pasul 4
Pentru a sorta datele cu o structură care este mai complexă decât șirurile, este mai bine să utilizați un alt program din suita office - Microsoft Office Excel. Acesta este un editor de foi de calcul, astfel încât să puteți insera date de tabel în acesta, în care separatoarele de coloane sunt, de exemplu, file, iar separatoarele de linie sunt returnări de transport.
Pasul 5
Porniți Excel, copiați datele tabulare și lipiți-le în registrul de lucru pe care l-ați creat la pornire. Apoi faceți clic dreapta pe orice celulă din coloana după care doriți să sortați tabelul. În meniul contextual, accesați secțiunea „Sortare” și selectați unul dintre elemente - „Sortare de la A la Z” sau „Sortare de la Z la A”. Rândurile din întregul tabel vor fi aranjate în conformitate cu ordinea alfabetică a datelor din coloana selectată.
