Când introduceți manual date sau le copiați din surse externe, editorul de foi de calcul Microsoft Office Excel determină independent formatul - text, numeric, dată. El nu reușește întotdeauna să o facă corect și, uneori, utilizatorul trebuie să inducă în eroare programul și să schimbe formatul unui grup de celule. Există mai multe moduri de a crea, de exemplu, text cu date numerice în Excel.
Este necesar
Editor tabular Microsoft Office Excel 2007 sau 2010
Instrucțiuni
Pasul 1
Porniți Excel, încărcați foaia de calcul dorită și selectați celulele pe care doriți să le formatați. Cel mai adesea, această operațiune trebuie aplicată celulelor dintr-un rând sau coloană, pentru a selecta care este suficient să faceți clic pe titlul acestui rând orizontal sau vertical.
Pasul 2
În grupul de comenzi „Număr” din fila „Acasă”, deschideți elementul de control cel mai de sus - lista derulantă. Derulați în jos lista formatelor și selectați penultima linie - „Text” - și formatul grupului de celule selectat se va schimba.
Pasul 3
La fel se poate face și în alt mod. După selectarea zonei dorite, faceți clic dreapta pe ea și selectați linia „Formatare celule” din meniul contextual pop-up. Excel va deschide o fereastră separată de preferințe în fila Număr. În lista „Formate numerice”, selectați linia „Text” și faceți clic pe OK.
Pasul 4
Puteți utiliza, de asemenea, funcția „Text” încorporată în editorul de foi de calcul - acest lucru este convenabil dacă trebuie să convertiți formatul în celule selectate separat, sau textul ar trebui să facă parte dintr-o formulă sau trebuie să faceți ca textul să combine valorile din mai multe celule etc. În cel mai simplu caz, procedați după cum urmează: începeți prin evidențierea celulei în care doriți să afișați o valoare numerică în format text. Apoi, în fila Formule, în grupul de comandă Biblioteca de funcții, extindeți lista Text și selectați TEXT.
Pasul 5
În câmpul „Valoare” al expertului de creare a funcției lansate, specificați adresa celulei convertite - tastați-o de la tastatură sau faceți clic pe celulă cu mouse-ul. În caseta Format, introduceți o mască de formatare. De exemplu, dacă puneți 0 în acest câmp, nu vor exista zecimale în numărul final, chiar dacă acestea se află în celula originală. Masca 0, 0 corespunde unui număr cu o zecimală, masca 0, 00 - cu două etc. Aceste reguli se aplică dacă o virgulă este specificată ca separator zecimal în preferințele Excel. Cu aceste setări, dacă introduceți o mască precum 0.0 în acest câmp, Excel va împărți numărul original cu 10 înainte de a-i converti formatul. Cu o mască de 0,00, numărul va fi împărțit la 100 etc.
Pasul 6
Faceți clic pe OK în caseta de dialog New Formula Wizard și celula afișează echivalentul textului valorii formatului numărului original.
