Ms Excel este un puternic editor de foi de calcul. Vă permite să lucrați cu tipuri mari de date, și anume, să le sortați în funcție de un criteriu dat, să setați formulele necesare și multe altele.
Sortarea după un filtru dat
Una dintre funcțiile importante și necesare ale programului Ms Excel este sortarea automată după un parametru dat. Această funcție vă permite să organizați datele într-un tabel Ms Excel. Puteți sorta date de diferite tipuri: text, cum ar fi numele de familie, și numerice, cum ar fi datele. Există cel puțin două tipuri de sortare.
Pentru a aranja numele de familie în ordine alfabetică, trebuie să selectați sortarea după un atribut. Merită să spunem că numele de familie din Ms Excel pot fi sistematizate în ordine crescătoare, adică de la „A” la „Z”, sau invers, în ordine descrescătoare. Acesta este așa-numitul tip simplu.
Cu acest tip de sortare, este suficient să selectați coloana care conține numele de familie de sortat. Apoi, în panoul de control Ms Excel din dreapta sus, găsiți opțiunea Sortare și filtrare. Faceți clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului, o fereastră se va deschide în fața dvs., în care puteți selecta sortarea de la prima literă a alfabetului la ultima, în ordine inversă sau puteți determina în mod independent parametrul necesar. O sortare simplă este potrivită dacă există o singură coloană cu nume de familie în documentul Ms Excel.
Dacă documentul dvs. are multe coloane, Ms Excel vă poate cere să clarificați dacă extindeți sau nu zona de formatare. În acest sens, va apărea o casetă de dialog corespunzătoare. Puteți alege să extindeți gama sau să sortați în funcție de valoarea evidențiată. Dacă selectați Extensie de formatare automată, celulele asociate coloanei de formatare vor rămâne în continuare atașate la aceasta. Altfel, sortarea nu le va atinge. În acest moment, ar trebui să aveți grijă, deoarece datele din document, dacă sortarea este selectată incorect, riscă să se amestece.
Sortare personalizabilă
Utilizatorul poate folosi un alt mod de a sorta numele de familie în ordine alfabetică, selectând un interval personalizat. În acest caz, va trebui să specificați în mod independent coloana prin care datele vor fi ordonate. Acțiunea utilizatorului Ms Excel va fi aceeași, cu excepția faptului că selectați opțiunea Sortare personalizată în secțiunea Sortare și filtrare. După aceea, utilizatorul selectează coloana după care ar trebui ordonate datele. În acest caz, este coloana de nume. Următorul pas este să selectați sortarea alfabetică de la prima literă la ultima sau invers. O astfel de sortare se numește de obicei complexă.
Amintiți-vă că în Excel puteți sorta orice coloană, indiferent de locația sa pe foaie. În funcție de versiunea de Ms Excel pe care ați instalat-o, setările de sortare automată pot varia, esența lucrării rămâne neschimbată.
