Microsoft Outlook este unul dintre cele mai populare programe de e-mail. E-mailul focalizat devine o necesitate vitală atunci când este depășit un anumit prag de mesaje primite. Microsoft Outlook vă permite să sortați mesajele primite în funcție de mai mulți parametri.
Instrucțiuni
Pasul 1
Faceți clic pe butonul agrafei de pe bara de sortare a e-mailurilor din fereastra Microsoft Outlook. Această operațiune va împărți toate mesajele primite în scrisori cu și fără atașamente.
Pasul 2
Specificați câmpul „Aranjați după” din meniul „Vizualizare” din fereastra aplicației de e-mail.
Pasul 3
Selectați „Atașamente” din meniul serviciului „Sortare după” și introduceți parametrii de sortare necesari.
Pasul 4
Creați o structură de dosare pentru e-mailuri de la diferiți autori. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați reguli pentru sortarea automată a mesajelor primite.
Pasul 5
Selectați una dintre literele care vor fi mutate în folderul numit și deschideți meniul contextual făcând clic dreapta pe linia literelor.
Pasul 6
Selectați elementul de meniu „Creați regulă”.
Pasul 7
Bifați caseta de selectare „De la” din secțiunea „Când primiți un mesaj care îndeplinește următoarele condiții” din fereastra „Creați reguli” care se deschide.
Pasul 8
Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare Mutare articol în dosar din secțiunea Efectuați acești pași din fereastra Creare reguli.
Pasul 9
Faceți clic pe butonul Selectare folder sub Efectuați următoarele în fereastra Creare reguli.
Pasul 10
Specificați folderul necesar în lista „Folder” din fereastra serviciului „Reguli și alerte”. Dacă folderul necesar este absent, creați-l făcând clic pe butonul „Creați” din fereastra serviciului „Reguli și alerte”.
Pasul 11
Faceți clic pe OK.
Pasul 12
Bifați caseta de selectare „Rulați această regulă pentru toate mesajele actuale” în fereastra „Finalizare cu succes” care se deschide și confirmați alegerea făcând clic pe OK.
Pasul 13
Bifați caseta de selectare Mutare element în dosar din Efectuați pașii următori în fereastra Creare reguli pentru a crea opțiuni de sortare pentru cuvinte și expresii individuale în mesaje de poștă electronică.
Pasul 14
Faceți clic pe butonul Avansat.
Pasul 15
Selectați parametrii necesari în fereastra „Expertul pentru reguli” care se deschide.
Pasul 16
Introduceți expresia sau cuvântul dorit în câmpul „Introduceți un cuvânt sau o expresie de căutat în adresa expeditorului” în noua fereastră Căutare text și faceți clic pe butonul Adăugare.
Pasul 17
Confirmați alegerea cu butonul OK.
Pasul 18
Continuați să faceți clic pe Următorul pe Expertul pentru reguli până când deveniți inactiv (gri).
Pasul 19
Bifați caseta de selectare de lângă Rulați această regulă pentru mesajele care se află deja în folderul ServiceDesk al Expertului pentru reguli.
Pasul 20
Faceți clic pe butonul Finalizare.
21
Aplicați aceeași procedură pentru a crea numărul necesar de reguli de sortare necesare.
