Când un document conține mai multe pagini, poate deveni confuz dacă fiecare pagină nu este numerotată. Pentru ca numerele de pagină să fie tipărite, trebuie să le lipiți în editor. Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați instrumentele programului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Microsoft Office Word este adesea folosit pentru a lucra cu text, Excel este utilizat pentru a proiecta tabele, grafice și diagrame. Inserarea numerelor de pagină este ilustrată de exemplul acestor programe.
Pasul 2
Pentru a aranja automat numerele de pagină într-un document Word, trebuie să lucrați cu anteturi și subsoluri - un spațiu gol situat în marginile documentului. Principalul avantaj al utilizării acestora este că, atunci când editați text în spațiul de lucru, datele plasate în anteturi și subsoluri vor rămâne neschimbate.
Pasul 3
Deschideți documentul și accesați fila „Inserați”. În secțiunea „Anteturi și subsoluri”, faceți clic pe butonul miniatură „Număr pagină”. În meniul derulant și elementele din submeniu, selectați metoda de plasare a numerelor pe pagină. După aceea, veți fi dus automat la modul de editare antet și subsol. Pentru a o ieși, faceți dublu clic în zona de lucru a documentului cu butonul stâng al mouse-ului.
Pasul 4
Pentru a selecta formatul numerelor paginilor (numerotarea în cifre romane, arabe sau litere alfabetice), sau pentru a specifica de pe ce pagină ar trebui să înceapă numerotarea, selectați în meniul derulant „Număr pagină” elementul „Format numerelor paginilor”. Într-o fereastră suplimentară care se deschide, introduceți toate modificările necesare.
Pasul 5
Pentru a numerota paginile din documentul dvs. Excel, faceți clic și pe fila Inserare. Găsiți secțiunea „Text” și faceți clic pe butonul „Anteturi și subsoluri” pentru a accesa meniul contextual. În secțiunea „Elemente antet și subsol”, faceți clic pe butonul „Număr pagină”. Nu atribuiți valori câmpului „& [Pagina]”, ci doar ieșiți din modul de editare antet și subsol. Deoarece datele sunt plasate pe paginile documentului, numerotarea va fi adăugată automat.
Pasul 6
Numerele de pagină plasate în anteturi și subsoluri vor fi tipărite exact așa cum au fost inserate în document. Dacă doriți să adăugați numerotarea la un document deja tipărit, puteți utiliza aceeași metodă. Creați un document electronic cu pagini goale (fără text), dar atribuiți-le numerotare automată. Așezați colile în imprimantă astfel încât textul existent să fie în partea de sus și imprimați un document gol cu numere de pagină.
