Să presupunem că trebuie să descărcați directorul „Nomenclatură” din baza de date 1C: Enterprise. Pot exista numeroase motive pentru aceasta, de exemplu, transferul unei cărți de referință într-o bază de date goală sau crearea unei liste de prețuri. Să luăm în considerare cel mai simplu mod de a realiza această sarcină.
Necesar
Bază de date
Instrucțiuni
Pasul 1
1C: Enterprise vă permite să descărcați orice director fără a recurge la scrierea procesării complexe de încărcare / descărcare, utilizând numai instrumente încorporate. Mai întâi, trebuie să decidem în ce format dorim să primim datele:
*.mxl - format intern al datelor tabulare 1C, potrivit pentru încărcarea într-o altă bază de date 1C;
*.xls - foi de calcul Excel;
*.pdf - document electronic Adobe Reader;
*.html - pagină web pentru publicare pe Internet;
*.txt este un fișier text simplu, util pentru încărcarea în orice bază de date.
Dacă directorul este ierarhic, atunci lista va fi descărcată în formatele *.mxl și *.xls cu păstrarea ierarhiei și posibilitatea de a restrânge / extinde grupuri. Toate celelalte formate vor fi încărcate cu o listă simplă, cu enumerarea elementelor grupului după numele acestuia.
Pasul 2
Să deschidem directorul pe care trebuie să îl descărcăm. În cazul nostru, aceasta este „Nomenclatură”. Operații -> Referințe -> Nomenclatură. Puteți descărca nu întregul director, ci doar un anumit grup, pentru aceasta trebuie să mergeți la acest grup. Cu cantități mari de date, este logic să încărcați în grupuri în diferite fișiere pentru a accelera munca.
Pasul 3
Pe orice linie a listei deschise, faceți clic dreapta și selectați elementul „Afișați lista”. Va apărea fereastra de setări.
Pasul 4
În fereastra de setări, vom lăsa casetele de selectare numai pentru acele câmpuri de care avem nevoie în documentul final. În câmpul „Ieșire către …” vom lăsa elementul „Document tabelar” (puteți selecta și „Document text”, dar documentul tabular este mai universal). Faceți clic pe butonul „OK”.
Pasul 5
Pe ecran va apărea un document de calcul tabelar cu o listă de articole. Plasați cursorul mouse-ului pe una dintre celulele documentului; pentru aceasta, faceți clic pe prima celulă.
Pasul 6
Pentru lucrări ulterioare, fișierul trebuie salvat. Alegeți Fișier -> Salvați o copie din meniu. Elementele „Salvare” și „Salvare ca …” pot fi selectate numai dacă salvați în formatul 1C intern.
Pasul 7
În fereastra care apare, scrieți numele fișierului și selectați formatul de care avem nevoie. Dacă cantitatea de date este foarte mare (mai mult de 10 mii de linii), atunci între formatele tabelului *.mxl și *.xls, ar trebui preferat primul - acest lucru va accelera semnificativ salvarea documentului. De asemenea, trebuie să vă amintiți că Excel are o limită pentru numărul de rânduri:
în Excel sub 97 - nu mai mult de 16384 de linii;
în Excel 97-2003 - nu mai mult de 65536 linii;
în Excel 2007 și versiunile ulterioare, nu mai mult de 1.048.576 rânduri.
Pasul 8
Faceți clic pe butonul „Salvați”. Sarcina noastră a fost îndeplinită.
