Specialiștii și contabilii începători își pun adesea întrebarea: cum se calculează o plată în avans în 1C 8.3, salariu și personal? Există o posibilitate reală de a calcula un avans în program și este necesar să rețineți impozitul pe venitul personal?
În legislația modernă a muncii nu există un concept de „plată în avans”, tk. a fost amintit încă din perioada sovietică și este încă în circulație.
Acumularea plății în avans în 1C 8.3 salariu și personal
Conform Codului muncii, salariile trebuie plătite angajaților de 2 ori pe lună (articolul 136 din Codul muncii al Federației Ruse). Avansul este salariul pentru prima jumătate a lunii. Data primirii efective a venitului este ultima zi a lunii pentru care a fost acumulat (articolul 223 din Codul fiscal al Federației Ruse).
În consecință, nu este necesar să se calculeze decontarea cu angajații pentru prima jumătate a lunii în 1C, deoarece acest lucru poate duce la erori în contabilizarea impozitului pe venitul personal în viitor. În 1C 8.3 „Salariu și personal” există un document: „Încasare pentru prima jumătate a lunii”. Funcția sa este de a calcula salariul pentru prima jumătate a perioadei; nu face înregistrări de acumulare.
Locul indicării metodei de calcul a avansului
În program, puteți găsi trei tipuri de calcul al plății în avans:
- Cantitate fixă;
- Procentul tarifului;
- Calcul pentru prima jumătate a lunii.
Atunci când un angajat este angajat în baza unui contract, metoda de calcul a avansului este indicată în documentul „Angajare”. Mai mult, pentru a vedea aceste informații, le puteți găsi în directorul „Angajați”. Suma plății în avans trebuie stabilită în avans, rămâne doar să o plătiți. Pentru aceasta, se folosește una dintre foi: la bancă, la casierie, plăți prin distribuitor, lista transferurilor în conturi.
Proces de calcul avansat:
- Trebuie să accesați meniul „Plăți” - „Toate extrasele”;
- Faceți clic pe „Creați” și apoi selectați foaia necesară în scopul acumulării;
- Trebuie să alegeți o organizație adecvată în care angajatului să i se plătească un avans;
- Indicăm luna și data plății cu casierul;
- Lista „Plătește” renunță, trebuie să selectezi „Avans”.
- Adăugați angajați ai organizației în tabel (puteți utiliza butonul „Completare” dacă angajații au fost introduși anterior);
- Realizăm și închidem. Procedura standard.
În situația în care un angajat a fost presetat să calculeze un avans cu un „Procent din tarif”, programul, atunci când îl alege în document, va calcula cuantumul avansului singur, ținând cont de procentul stabilit anterior.
Proces de calcul pentru prima jumătate a lunii
Acest calcul din program este proporțional cu zilele lucrate, puteți lua în calcul și vacanța și extensia acesteia, dar aceste elemente trebuie specificate separat.
- Este necesar să creați un document „Acumulare pentru prima jumătate a lunii”.
- Deschideți meniul „Salariu” - elementul „Toate taxele”;
- Faceți clic pe „Creați”, apoi selectați „Acumularea pentru prima jumătate a lunii”;
- În mod similar, completați câmpurile și adăugați angajatul la tabel;
- Coloana „Acumulare” este obligatorie. Un angajat poate avea taxe diferite, de exemplu, „Plata salariului”. Toate taxele planificate pot fi luate în considerare în rânduri suplimentare.
- „Acumularea” servește doar pentru a calcula suma avansului. Pentru o lună, acumulările se fac la sfârșitul lunii.
