Diagramele fac parte integrantă dintr-o varietate de prezentări, prezentări de diapozitive, programe de afaceri și rapoarte financiare. Cu ajutorul unei diagrame, puteți afișa vizual modul în care unul sau alt aspect al activității companiei s-a schimbat de-a lungul anilor sau puteți arăta procentul diferiților parametri. O diagramă frumoasă și ușor de înțeles va fi mai ușor de înțeles de către cititor și vizualizator decât un desen obscur, deci este foarte important să învățați cum să desenați diagrame frumoase, clare și evidente care vă vor ajuta în munca dvs.
Instrucțiuni
Pasul 1
În Microsoft Excel, puteți, prin specificarea opțiunilor dvs., să creați o diagramă automată din șabloanele de programe, dar aceste diagrame nu sunt nici clare, nici estetice. Pe baza unei diagrame gata făcute în Excel, vă puteți crea propria diagramă, care este mai vizuală, concisă și elegantă, utilizând aceiași parametri.
Pasul 2
În diagramele anterioare, scăpați de tot ceea ce nu este necesar. Diagrama dvs. trebuie să semene cu un grafic ușor și ușor de înțeles, eliberat de detalii inutile, transparent și estetic. Pentru ca graficul să fie clar, nu utilizați mai mult de două culori în el. Roșu, negru și nuanțele acestor culori sunt cele mai bune opțiuni pentru orice diagramă. Acest lucru va facilita citirea informațiilor de pe fiecare scară. Asigurați-vă că reflectați în grafic o creștere notabilă a parametrilor.
Pasul 3
Dacă aveți două diagrame, ale căror indicatori pot fi combinați într-o diagramă comună, folosiți această oportunitate - faceți o diagramă comună convenabilă. Colorează fiecare parametru în propria culoare.
Pasul 4
Nu este necesar să se afișeze raportul diferiților indicatori într-o coloană a diagramei - astfel de informații nu vor fi citite de vizualizator. Ar fi mult mai bine să împărțiți fiecare coloană în două - roșu și negru. Fiecare coloană va afișa valoarea unuia sau a altui indicator și, în conformitate cu acesta, va fi afișată înălțimea coloanei. Cu toate acestea, citirea informațiilor poate fi încă dificilă, deoarece numărul de coloane crește și este dificil pentru cititor să le raporteze la valorile globale de pe scara inferioară.
Pasul 5
Același grafic va arăta mult mai precis, în care scara principală (de exemplu, distribuirea rezultatelor pe an) va fi localizată vertical și toate coloanele vor fi direcționate spre lateral. Deoarece numerele lungi vor fi, de asemenea, orizontale, graficul nu va da impresia de prea multe date.
Pasul 6
Așezați fiecare pereche de coloane pe un parametru de scară într-un câmp de a treia culoare (de exemplu, gri) pentru o mai mare claritate și afișați banda gri în lateral, la o lungime corespunzătoare indicatorului total al celor două coloane de scală. Scrieți indicatorul general în versiunea numerică din dreapta benzii, folosind aceeași culoare gri. În acest formular, diagrama va fi deja ușor de citit.
Pasul 7
De asemenea, puteți încerca să faceți o diagramă verticală regulată clară și îngrijită, aliniind balanțele într-un mod diferit decât la început. Coloanele pentru unii indicatori sunt deasupra scării principale pentru numerele totale și totale, în timp ce coloanele pentru alții sunt sub scara. Acest lucru va face datele separate una de cealaltă și ușor de înțeles și, în același timp, combinate într-o imagine de ansamblu.
