Editorul de foi de calcul Microsoft Office Excel este proiectat să funcționeze cu seturi de date relativ mici, care nu trebuie să conțină doar valori numerice. Cuvintele, frazele și chiar fragmentele de text pot fi plasate în celulele foilor de calcul. Pentru a procesa date de acest fel, precum și pentru celulele numerice, se folosesc și formule. În special, editorul de foi de calcul are funcții pentru combinarea (însumarea) mai multor celule de text.
Necesar
Editor de foi de calcul Microsoft Office Excel
Instrucțiuni
Pasul 1
Porniți Excel și încărcați tabelul dorit în el. Selectați celula în care doriți să plasați textul combinat.
Pasul 2
Mergeți la fila „Inserare” din meniul programului și deschideți lista derulantă etichetată „Text” - este plasată în grupul de comenzi „Biblioteca de funcții”. Lista conține mai mult de două duzini de operații pentru lucrul cu variabilele text, sortate în ordine alfabetică - derulați în jos până la liniile care încep cu litera „C” și selectați funcția „CONCATENATE”. Aceasta va lansa caseta de dialog New Function Wizard, în care va trebui să completați mai multe câmpuri de formular.
Pasul 3
Specificați adresa celulei care conține textul cu care ar trebui să înceapă linia în celula tabelului care este creată. Trebuie fie introdus manual în câmpul „Text1”, fie făcând clic pe celula necesară a tabelului cu cursorul mouse-ului. Apoi repetați aceeași acțiune pentru câmpul „Text2” - aici trebuie să plasați adresa celulei cu textul care ar trebui adăugat la cea precedentă. Când treceți la completarea celui de-al doilea câmp, Excel va adăuga un al treilea pentru orice eventualitate - îl puteți utiliza dacă trebuie să construiți o valoare din trei sau mai multe celule originale. O nouă linie va fi adăugată constant pe măsură ce se completează cele anterioare.
Pasul 4
Rețineți că funcția va concatena valorile textului așa cum sunt, fără a adăuga nimic ca separator. Dacă trebuie să inserați un spațiu, o virgulă sau orice cuvânt între ele, atunci utilizați o linie sub forma vrăjitorului pentru a crea o formulă - introduceți caracterele necesare în acesta, încadrându-le în ghilimele. De exemplu, dacă specificați un link către prima celulă în câmpul „Text1”, introduceți „,„ în câmpul „Text2” și un link către cea de-a doua celulă din „Text3”, atunci o virgulă și un spațiu vor fi plasate între etichete.
Pasul 5
Faceți clic pe OK și celula va afișa o valoare care conține textul combinat al celulelor pe care le-ați specificat.
Pasul 6
Expertul pentru proiectarea funcțiilor poate fi apelat fără a accesa fila Formule. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe pictograma de inserare a formulei situată deasupra tabelului din stânga barei de formule. Apoi selectați linia „Text” în lista derulantă „Categorie” și în câmpul „Selectați o funcție” găsiți „concatenare”. Făcând clic pe OK veți deschide o fereastră cu formularul descris mai sus.
