Un tabel creat în Excel poate depăși adesea dimensiunea unei coli de hârtie A4. Cu toate acestea, puteți configura setările din acest program pentru a imprima un tabel mare pe o singură foaie.
Pentru a face tabelul să se potrivească pe o singură foaie, puteți reduce fontul din celule și reduce lățimea coloanelor. Dar acest lucru este foarte plictisitor și nu este complet corect, deoarece atunci când datele se schimbă, poate fi necesar să repetați întregul proces. O opțiune mai inteligentă este să setați setările de imprimare corespunzătoare sau să modificați ușor setările foii.
Trebuie să ne amintim că, în Excel, puteți reduce scala doar la o anumită limită - aceasta este 10% din dimensiunea reală. Adică, dacă tabelul dvs. are, de exemplu, 5000 sau 10000 de rânduri, atunci va fi imposibil din punct de vedere fizic să îl imprimați pe o singură coală.
Într-o singură direcție
În Microsoft Excel 2010 și versiunile ulterioare, imprimarea este configurată după cum urmează:
1. Trebuie să porniți fereastra de imprimare. Pentru a face acest lucru, apăsați combinația de taste "Ctrl" + "P" sau selectați "Fișier" -> "Imprimare" în meniul principal al programului.
2. În secțiunea „Setări” există un câmp cu o alegere de scalare. În el trebuie să selectați „Se potrivesc foaia pe o singură pagină”.
Această setare vă permite să imprimați o foaie de calcul Excel pe o singură foaie. În fereastra de previzualizare, puteți vedea cum programul a micșorat automat tabelul.
3. Faceți clic pe butonul „Print” pentru a trimite documentul către imprimantă.
În 2 sensuri
Dacă dimensiunea tabelului este doar puțin mai mare decât dimensiunea foii, atunci puteți încerca să modificați dimensiunea marginilor.
În fereastra de imprimare, puteți selecta unul dintre parametrii standard (margini obișnuite, margini largi, margini înguste) sau puteți introduce propriile valori.
Selectați Câmpuri personalizate pentru a introduce valorile dvs. Se va deschide o fereastră în care puteți reduce dimensiunea tuturor celor 4 câmpuri la minimum.
După specificarea setărilor, faceți clic pe „OK”.
3 căi
În bara de instrumente, selectați „Vizualizare” -> „Mod pagină”.
Veți vedea linii verticale albastre care sunt margini ale paginii. Iată un exemplu:
Pentru a imprima ambele pagini împreună, trebuie să trageți linia punctată albastră spre dreapta, până la capăt.
Ca urmare, inscripția „Pagina 1” va rămâne, iar inscripția „Pagina 2” va dispărea. Aceasta înseamnă că întregul tabel va fi plasat pe o singură foaie.
