Salvarea documentelor în fișiere pe un hard disk sau pe un suport amovibil este una dintre sarcinile principale pentru orice utilizator de computer. Locul standard pentru stocarea documentelor generate este de obicei folderul Documentele mele, deși alegerea numelui, locației și formatului documentului salvat este întotdeauna la latitudinea utilizatorului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Faceți clic pe butonul „Fișier” de pe bara de instrumente a aplicației în care a fost creat (sau deschis) documentul necesar și selectați „Salvare ca”.
Pasul 2
Așteptați să apară caseta de dialog Salvare ca. Formatul acestei ferestre este standard pentru majoritatea programelor care rulează sub sistemul de operare Windows.
Pasul 3
Apelați meniul derulant al listei tuturor discurilor și folderelor aflate pe computer făcând clic pe săgeata din câmpul „Folder”. Hard disk-ul este identificat printr-un simbol și un nume care este denumit unitatea computerului cu litera C: între paranteze.
Pasul 4
Apelați lista de conținut a directorului rădăcină al discului făcând clic pe câmpul C: /. Răsfoiți lista de foldere situate pe acesta în câmpul director mare. Pentru a muta un nivel în sus, în folderul anterior, utilizați butonul din dreapta listei de foldere. Folosiți un dublu clic pe câmpul folder pentru a coborî un nivel. Această metodă vă va permite să găsiți orice folder destinat salvării documentului. Dosarul recomandat este „Documentele mele”.
Pasul 5
Selectați folderul „Documentele mele” din partea stângă a casetei de dialog făcând clic pe câmpul folderului pentru a afișa conținutul acestuia.
Pasul 6
Faceți clic pe câmpul „Nume fișier” din partea de jos a ferestrei „Salvați ca” pentru a apela cursorul text. Ștergeți numele sugerat de sistem și introduceți-l pe cel dorit.
Pasul 7
Selectați formatul de fișier necesar din meniul contextual al câmpului Tip fișier. RTF este considerat formatul recomandat pentru documentele text datorită capacității sale de a păstra formatarea și a utilizării sale pe scară largă.
Pasul 8
Faceți clic pe butonul „Salvați” pentru a salva documentul cu numele selectat în folderul specificat pe hard disk C: /.
Pasul 9
Selectați un folder de pe discul amovibil din lista de foldere și repetați toți pașii de mai sus pentru a salva documentul pe suportul amovibil. Este recomandat să salvați toate documentele pe hard disk, cu posibilitatea copierii suplimentare pe un disc amovibil, după cum este necesar.
