Dacă dețineți o organizație sau sunteți administratorul de sistem al acestei organizații, automatizarea procesului de lucru pe tot parcursul zilei este de o mare importanță pentru dvs. De exemplu, pentru 8 ore de muncă, primiți mai mult de 50 de lucrări care au fost realizate în Word. Cum puteți indica unei anumite persoane că a fost comisă o greșeală în lucrarea sa dacă nu există o semnătură în aceste lucrări? Cu alte cuvinte, este posibil să se tipărească autorul operei? Se pare că aceasta este o operație simplă.
Necesar
Software Microsoft Word, macrocomenzi
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a afișa autorul unui document pe pagina lucrării sale, este necesar ca fiecare utilizator al acestei rețele de computere să completeze informații despre el însuși. Dacă aceste date nu au fost încă completate, atunci o puteți face astfel: faceți clic pe meniul „Serviciu” - elementul „Opțiuni” - fila „Utilizator”. De asemenea, este necesar ca datele utilizatorului să fie afișate în documentul în sine. De obicei, acestea sunt adăugate la subsolurile documentelor.
Pasul 2
Creați un document nou în Microsoft Word.
Faceți clic pe meniul Instrumente - Macro - selectați Porniți înregistrarea.
Pasul 3
În caseta de dialog care se deschide, denumiți macrocomanda (luați numele de autentificare, de exemplu). Va apărea o imagine a unui ciocan, faceți clic pe el.
În fereastra care se deschide, accesați fila Comenzi. Din partea dreaptă a paginii, trageți macrocomanda (Normal. NewMacros.authoname) în bara de activități. Dacă totul merge bine, veți vedea lansatorul de macrocomenzi.
Pasul 4
Faceți clic pe meniul Vizualizare - selectați Anteturi și subsoluri.
Accesați antetul de care aveți nevoie (în cazul nostru, subsolul). Faceți clic pe butonul cu textul - „Selectați textul automat” - „Autor, pagina nr., Data”.
Pasul 5
Ca urmare, veți primi un șir cu numele de utilizator al computerului (autorul documentului), numărul paginii și data curentă.
Faceți clic pe Opriți înregistrarea în panoul de editare antet și subsol.
Utilizatorul care va imprima documentul trebuie să facă clic pe macro înainte de a salva și tipări documentul.
