Un contabil modern lucrează adesea nu cu o singură organizație, ci cu mai multe. O astfel de eficiență ridicată a muncii se realizează datorită automatizării gestionării documentelor în general, utilizând computere și programe speciale - de exemplu, cum ar fi 1C. Pentru a lucra cu încă un client, contabilul trebuie doar să se conecteze încă o bază de date la shell-ul 1C.
Necesar
- - program 1C;
- - internetul.
Instrucțiuni
Pasul 1
Găsiți fișierul de instalare al bazei de date 1C prin „Manager fișiere” sau prin comanda rapidă de pe desktop. Faceți dublu clic pe el cu mouse-ul pentru a afișa meniul de descărcare inițial al programului. Programul 1C vă va solicita să selectați clientul cu a cărui documentație doriți să lucrați - bazele de date sunt prezentate în lista ferestrei care apare. Pentru a adăuga un client nou, butonul „Adăugare” este special furnizat.
Pasul 2
Se va deschide fereastra „Baza de informații de înregistrare”. În linia de sus trebuie să scrieți numele organizației (puteți specifica o versiune prescurtată), iar în linia de jos - calea către baza de date de pe hard diskul computerului. Pentru a seta calea utilizând „Manager fișiere” faceți clic pe butonul cu puncte. Puteți veni cu nume diferite pentru baza de date, dar merită remarcat faptul că un computer personal poate conține un număr mare de fișiere diferite, așa că încercați să utilizați nume pe care le înțelegeți.
Pasul 3
Găsiți folderul cu baza de date a noii organizații urmând calea din directorul rădăcină. Confirmați-vă decizia făcând clic pe butonul „Ok”, apoi din nou - pentru a închide fereastra de înregistrare. Acum va apărea o nouă organizație în lista bazelor de clienți, iar pentru a lucra cu documentele sale va trebui să o selectați în listă și să faceți clic pe butonul „Ok”. Accesul la documentele organizației va fi efectuat imediat după încărcarea programului în sistemul de operare.
Pasul 4
În general, bazele de date trebuie păstrate într-o locație sigură. Încercați să creați copii de rezervă și să le stocați pe suporturi portabile și să utilizați software antivirus special pe computer. Actualizați regulat bazele de date de semnături, astfel încât sistemul computerului dvs. să fie întotdeauna protejat.
