Completarea unui document Excel folosind liste derulante poate accelera și simplifica semnificativ lucrul cu tabele. Listele derulante sunt utile atunci când lucrați cu date persistente sau cu modificări rare. Este suficient să creați un set de date o singură dată, astfel încât completarea ulterioară a documentului să se efectueze aproape automat.
Metoda 1. Lista derulantă rapidă
Cel mai rapid mod de a crea o listă derulantă în Excel este utilizând funcția Selectare din listă derulantă din meniul contextual al celulei. Principiul său de funcționare seamănă cu completarea automată Excel obișnuită.
Mai întâi, trebuie să introduceți o listă de categorii ale viitoarei liste în coloană unul câte unul, fără a sări peste celulele goale. În celula următoare, trebuie să setați cursorul și să apelați meniul contextual făcând clic pe câmpul „Selectați din lista derulantă”. Este chiar mai ușor să apelați meniul derulant apăsând tastele „Alt” + „Săgeată în jos”.
Această metodă este potrivită numai pentru datele introduse strict într-o singură coloană și fără sări peste celule.
Metoda 2. Universal
O modalitate mai versatilă de a crea o listă derulantă în Excel va necesita mai multă manipulare, dar în același timp vă permite să rezolvați probleme mai complexe.
Mai întâi, trebuie să selectați un interval cu o listă de categorii ale viitoarei liste. Secvența ulterioară de acțiuni depinde de versiunea programului.
În Excel 2007 și versiuni ulterioare, în câmpul „Formule”, faceți clic pe „Manager de nume” - „Creați”. În caseta de dialog care se deschide, trebuie să introduceți un nume, ținând cont de faptul că acesta trebuie să înceapă cu o literă și să nu aibă spații. După finalizarea înregistrării, trebuie să faceți clic pe „OK”.
Puteți face acest lucru și mai ușor - după selectarea unui interval, schimbarea numelui este disponibilă în câmpul corespunzător situat în stânga liniei funcționale, unde este indicată de obicei adresa celulei. După introducerea numelui gamei, asigurați-vă că apăsați „Enter”.
În versiunile anterioare ale Excel până în 2003, trebuie să selectați „Insert”, apoi să faceți clic pe „Name” și să selectați „Assign”. Secvența suplimentară este neschimbată.
Acum trebuie să selectați gama de celule căreia îi va aparține lista creată. Pentru aceasta, este selectată o zonă de celule, se deschide fila „Date”, în care trebuie să selectați funcția „Validare date”. În caseta de dialog deschisă, în fila „Parametri”, în câmpul „Tip de date”, setați „Listă”. În câmpul „Sursă” care apare, faceți clic pe „=” și introduceți numele listei create. Când faceți clic pe „OK”, celulele din intervalul selectat, când faceți clic pe ele, dobândesc un meniu derulant.
Această metodă de creare a unei liste derulante în Excel este bună pentru categoriile fixate în ceea ce privește numărul de categorii cu capacitatea realizată de a-și schimba numele.
